Let op voor externe e-mailforwarders

E-mailforwarders kunnen een handige manier zijn om e-mail van een domeinnaam naar een ander e-mailadres te sturen. Maar wist je dat externe e-mailforwarders ook een risico kunnen vormen? Ze kunnen ervoor zorgen dat je domeinnaam of zelfs de hele server op een blokkeringslijst terechtkomt.

Wat is een e-mailforwarder?

Een e-mailforwarder is een functie waarmee je alle e-mail die naar een bepaald e-mailadres wordt verzonden, doorstuurt naar een ander adres. Dit kan een e-mailadres zijn dat bij je hostingpakket hoort of een extern e-mailadres.

Interne versus externe e-mailforwarders

Er zijn twee soorten e-mailforwarders: interne en externe.

  • Interne e-mailforwarders sturen e-mail door binnen dezelfde server. Dit heeft geen invloed op de reputatie van je domeinnaam of server.
  • Externe e-mailforwarders sturen e-mail door naar een externe server. Dit kan ervoor zorgen dat je domeinnaam of server op een blokkeringslijst terechtkomt.

Waarom zijn externe e-mailforwarders riskant?

Externe e-mailforwarders zijn riskant omdat ze spam kunnen doorsturen. Als er spam wordt verzonden naar je domeinnaam, dan wordt deze spam ook door de externe server ontvangen. Als de externe server deze spam niet kan herkennen, dan kan deze de spam doorsturen naar andere e-mailadressen.

Dit kan ervoor zorgen dat je domeinnaam of server op een blokkeringslijst terechtkomt. Een blokkeringslijst is een lijst met domeinen of servers waarvan bekend is dat ze spam verzenden. Als een e-mailadres op een blokkeringslijst staat, dan wordt e-mail van dat adres geweigerd door andere e-mailservers.

Hoe voorkom je dat je domeinnaam of server op een blokkeringslijst terechtkomt?
Om te voorkomen dat je domeinnaam of server op een blokkeringslijst terechtkomt, kun je het volgende doen:

  • Gebruik geen externe e-mailforwarders.
  • Als je wel een externe e-mailforwarder moet gebruiken, zorg er dan voor dat je spamfilter goed is ingesteld.
  • Stuur geen spam.

Alternatieven voor externe e-mailforwarders
Er zijn verschillende alternatieven voor externe e-mailforwarders. Een alternatief is om e-mail van een derde partij te importeren in je e-mailprogramma. Veel e-mailprogramma’s hebben deze functie Een ander alternatief is om een e-mailclient op je computer te installeren. Deze client kan e-mail van meerdere domeinen ontvangen en beheren.

Conclusie
Externe e-mailforwarders kunnen een risico vormen voor je domeinnaam of server. Gebruik ze daarom niet. Is dat een probleem? Laat het ons dan weten. Gaan we samen het probleem voor u oplossen.

Nederlandstalige ondertiteling live in Google Meet

In een recente update heeft Google Meet een nieuwe functionaliteit geïntroduceerd die de toegankelijkheid van het platform aanzienlijk vergroot. Gebruikers kunnen nu gebruik maken van Nederlandstalige ondertiteling tijdens vergaderingen, waardoor het mogelijk is om deel te nemen zonder geluid aan te zetten. Deze toevoeging biedt een praktisch hulpmiddel voor situaties waarin geluidsweergave niet wenselijk is.

Hoe het Werkt

De Nederlandstalige ondertiteling in Google Meet is eenvoudig te activeren. Gebruikers kunnen de volgende stappen volgen:

  • Open Google Meet: Ga naar meet.google.com en log in met uw Google-account.
  • Start of Sluit een Vergadering: Begin een nieuwe vergadering of sluit aan bij een bestaande vergadering.
  • Activeer de Ondertiteling: Klik op de drie verticale puntjes in de rechterbenedenhoek van het scherm. Selecteer “Taal ondertiteling” en kies “Nederlands”.
  • Aanpassingen (Optioneel): Gebruikers hebben de mogelijkheid om de grootte, kleur en achtergrond van de ondertiteling aan te passen naar voorkeur.
  • Ondertitels Weergeven: Klik op het ondertitelingspictogram dat verschijnt in de menubalk bovenaan het scherm om de ondertitels weer te geven.

Voordelen van Nederlandstalige ondertiteling in Google Meet

De Nederlandstalige ondertiteling in Google Meet biedt verschillende voordelen voor gebruikers in diverse situaties:

Verbeterde Toegankelijkheid

Deze functie maakt het voor personen met gehoorbeperkingen mogelijk om volledig te participeren in vergaderingen, en bevordert zo een inclusieve werkomgeving.

Efficiëntie in Lawaaierige Omgevingen

In omstandigheden met veel achtergrondgeluid kan het lastig zijn om gesprekken goed te verstaan. Ondertiteling zorgt ervoor dat de inhoud van de vergadering begrepen kan worden zonder afleiding van omgevingsgeluiden.

Flexibiliteit voor Meertalige Teams

Voor teams met verschillende moedertalen kan de Nederlandstalige ondertiteling de communicatie vergemakkelijken, waardoor alle teamleden de inhoud begrijpen ongeacht hun taalachtergrond.

Verbeterde Retentie en Begrip

Ondertiteling kan bijdragen aan een beter begrip en retentie van de besproken informatie. Gebruikers kunnen visuele en auditieve informatie combineren voor een dieper begrip.

Overbrugging van Taalbarrières

Voor gebruikers waar Nederlands niet de eerste taal is, kan de Nederlandstalige ondertiteling helpen bij het overbruggen van taalbarrières en ervoor zorgen dat de boodschap duidelijk overkomt.

Conclusie

De introductie van Nederlandstalige ondertiteling in Google Meet is een waardevolle toevoeging die de toegankelijkheid en bruikbaarheid van het platform vergroot. Deze functie biedt een praktische oplossing voor situaties waarin geluidsweergave niet mogelijk of wenselijk is. Door de toegankelijkheid te vergroten en de communicatie te verbeteren, draagt Nederlandstalige ondertiteling bij aan een effectievere samenwerkingservaring voor een breder publiek.

Nieuw: Bestanden vergrendelen in Google Drive

Google Workspace, het krachtige samenwerkingsplatform, blijft evolueren om aan de behoeften van zijn gebruikers te voldoen. Een recente toevoeging aan de reeks functionaliteiten is de mogelijkheid om bestanden te vergrendelen, waardoor ze niet meer kunnen worden gewijzigd, ongeacht het niveau van toegang van de gebruiker.

Wat houdt deze nieuwe feature in?

Google Workspace klanten hebben nu de mogelijkheid om bestanden op slot te zetten. Dit betekent dat niemand, ongeacht hun niveau van toegang, nog wijzigingen, opmerkingen of suggesties kan toevoegen aan een Google Drive document. Het bestand bevindt zich in wezen in een alleen-lezen modus totdat het weer wordt ontgrendeld.

Eenvoudige vergrendeling met een rechtsklik

Wat deze functie onderscheidt van bestaande mogelijkheden zoals het gebruik van de Google Drive API of het aanvragen van goedkeuring voor een vergrendeld bestand, is de eenvoudige toegankelijkheid. Met een simpele rechtsklik op het bestand, gevolgd door de keuze voor ‘Bestandsinformatie’ en vervolgens ‘Vergrendelen’, kun je het bestand op elk gewenst moment vergrendelen.

Waarom is bestanden vergrendelen in Google Drive belangrijk?

Google Workspace heeft de afgelopen tijd aanzienlijke updates doorgevoerd om te concurreren in de wereld van productiviteitstools. Terwijl geavanceerde AI-functies en native eSignature-ondersteuning worden toegevoegd, blijft ook aandacht bestaan voor essentiële, alledaagse behoeften.

Hoe vaak hebt u niet gewenst dat u een bestand kon vergrendelen voor bewerking, zonder dat dit een ingewikkeld proces vereiste? Met deze nieuwe feature wordt dit een eenvoudige handeling die uw workflow aanzienlijk kan vereenvoudigen.

Voor meer informatie over deze nieuwe feature en gedetailleerde stappen over hoe u deze kunt gebruiken, verwijzen wij u graag naar de officiële Google Workspace documentatie.

Met deze nieuwe feature in Google Workspace wordt het beheren van uw bestanden nog eenvoudiger en efficiënter. Het vergrendelen van bestanden stelt u in staat om volledige controle te behouden over uw documenten, zonder gedoe.

Probeer het vandaag nog en ontdek hoe deze nieuwe functionaliteit uw workflow kan verbeteren!

U vergrendelt een bestand in Google Drive als volgt:

  1. U gaat naar drive.google.com en navigeert naar het bestand dat u wilt vergrendelen
  2. Rechtsklik het bestand > selecteer Bestandgegevens en dan Vergrendelen

 

Let op: Het vergrendelen van bestanden komt alleen beschikbaar voor klanten met een betaald Workspace abonnement en is (nog) niet beschikbaar voor niet betalende gebruikers. 

(c) 07-09-2023