G Suite is een bundeling van softwarepakketten door Google waarmee mensen in bedrijven beter en sneller kunnen samenwerken. Google is een van de grootste aanbieders van software in de wereld. De maildiensten van Google worden door 2,6 miljard mensen gebruikt.

Veranderingen door corona

Door de Covid pandemie die door de wereld raast is er heel erg veel veranderd aan de manier waarop we werken. Thuiswerken werd ineens de norm. Een op de vier thuiswerkers kreeg er de zorg over een of meerdere kinderen bij, of moest al thuiswerkend zorgen voor een andere naaste. Wat we ook weten is dat een op de drie thuiswerkers het kantoor mist en thuiswerken niet alleen als positief ervaart.

Wat de toekomst ons brengt…

Niemand weet precies wat de toekomst gaat brengen en hoe lang de invloed van corona op onze werkwijzen en methodes zal voortduren. Wel is al duidelijk dat het waarschijnlijk nooit meer helemaal wordt zoals vroeger. En ook dat ‘werken op kantoor’ wat minder vanzelfsprekend is geworden dan een jaar geleden.

Overal kunnen (samen)werken op ieder apparaat

Wie ervaring heeft met G Suite (de tegenhanger van Microsoft 365) weet dat je met de pakketten altijd en overal kunt mailen, documenten opmaken, opslaan en je agenda beheren. Je bent bereikbaar en kunt naadloos samenwerken in teams.  De software is simpel in gebruik en effectief. Door de pandemie is vooral het belang van Google Meet, de videovergadermodule van G Suite belangrijk geworden. Mensen kunnen op afstand met elkaar vergaderen en ideeën uitwisselen.

Een nieuwe manier van samenwerken

Veel mensen die in een kantooromgeving werken, doen dat vooral in hun mailpakket. Het lijkt wel of ze er wonen. Mail is de ruggegraat van de hun communicatie.

Maar zoals reeds gemeld kwam daarin verandering. We gingen meer gebruikmaken van korte chat berichten (Google chat) heel veel videovergaderen (in Google Meet). We werken samen aan documenten en delen onze kalenders en taken. En daarbij bleef het vervelend dat we nogal eens van tabblad in onze broser moesten wisselen. Om het nog maar niet te hebben over het wisselen tussen complete programma’s indien u een ander Officepakket gebruikt.

G Suite wordt Google Workspace 

Google introduceert Google Workspace, de opvolger van G Suite. Nog meer gericht op samenwerken waarbij de integratie van de pakketten enorm verbeterd is. Vanuit Gmail kunt u direct zonder het programma te verlaten uw videovergaderingen opzetten, in documenten werken, chatten, taken beheren, kortom alles wat nodig is zonder te schakelen.

De nieuwe interface komt medio oktober beschikbaar voor de gebruikers. Een en ander gaat ook gepaard met een complete rebranding van de logo’s en huisstijl van de pakketten.